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为推动中原科技学院体育活动发展，培养学生强身健体意识，提升学生身体素质，根据学校工作计划，中原科技学院拟于4月中旬举行第一届田径运动会暨全民健身大会。为确保运动会工作安全平稳有序进行，3月29日中原科技学院召开了第一届田径运动会暨全民健身大会工作协调会，此次会议郑州校区和许昌校区采用线上线下相结合的方式进行，会议由常务副校长、体育运动委员会主任高新战教授主持，各职能部门及各学院主要领导参加会议。
赛事主管孙克成首先对各职能部门在运动会中的职责分工进行了重点解读，对运动会会务委员会、宣传委员会、纪律检查委员会、医务与安全保障委员会、技术委员会、器材管理委员会、竞赛委员会、仲裁委员会、各学院等组织机构的具体工作任务进行了明确。然后，孙主任讲解了开幕式组织方案，介绍了运动会流程、入场式、各学院方队、彩旗队、彩排要求、闭幕式等相关事宜，确保每一个环节都落实到人。最后，孙主任针对各学院提出的问题，进行了商讨解决，同时希望各学院能够凝心聚力，相互协作，确保运动会圆满、平安顺利进行。
最后，高新战副校长做了总结讲话，他强调大家要高度重视此次运动会，尽早启动，精心组织，积极展示中原科技学院良好精神风貌，各学院通力协作，协同作战，互相配合，及时交流意见，保证运动会安全、有秩序。他要求各学院做好运动员思想教育工作，尊重裁判和裁决结果，裁判公平公正，将运动会办成办好。讲话结束时，高校长提醒与会人员，运动会是学校正常教学活动，禁止放假。
求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其泉源。此次会议，明确了本届运动会的分工责任，进一步完善了运动会工作的细节，达成了上下一盘棋、拧成一股绳、凝聚一条心的共识，为运动会的胜利召开夯实了坚实基础。
